Должностные обязанности и достижения:
1) Подготовка доверенностей для сотрудников и представителей Общества. Проверка полноты и правильности заполнения заявок на получение доверенностей, подготовка проектов доверенностей в информационной системе Общества, подготовка на подпись, сканирование, заверение копий, организация доставки получателям, организация оперативного хранения.
2) Обработка заявок сотрудников по подборке документов для участия во внешних конкурсах/тендерах/при прохождении аккредитации. Сбор документов, копирование, сшивка, заверение (у ответственных лиц и нотариальное, как в офисе нотариуса, так его вызов в офис Общества (включая организацию транспортировки), организация и учет оплаты оказанных услуг, распределение расходов.
3) Работа с исходящими письмами Общества. Регистрация, сканирование, предоставление копий по запросам, организация оперативного хранения.
4) Работа с ОРД. Входящий контроль качества проектов ОРД, отслеживание процесса согласования, подготовка на подпись, отправка на исполнение, размещение документов на внутреннем ресурсе, организация оперативного хранения.